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总务处

新乡市第一中学入库三联单使用规定

发布时间:2013-11-20 05:34:00浏览次数:2947

 

各年级、处室:                        
为了进一步严格财务管理制度,打造节约、高效的后勤服务体系,请严格遵守《新乡市第一中学入库三联单使用规定》的规定,落实“三不”要求,即:“未经领导批准不采购、未经领导批准不入库、未经领导批准不出库”,凡违反规定者,相关后果由其本人承担。
 
 
新乡市第一中学
2013118
 
附件1、《新乡市第一中学入库三联单使用规定》
附件2:物品采购、报销流程图
附件3:开支申报时间要求
 
 


附件1
新乡市第一中学入库三联单使用规定
为规范出入库及报销行为,特制定本规定如下:
一、所有学校采购物品均应由保管先行接收并填写入库三联单,三联单上应填写清楚品牌、名称、规格、型号、数量、单价、总价等内容,并由供、收双方签字确认。
二、保管室将第一联存档备案;第二联交送货人,其中第二联由送货人粘贴在报账手续上用于核对报销支取费用,凡没有粘贴入库第二联的票据,经手人和各级领导不予签批;第三联交固定资产管理员存档。
三、领导签批完毕,报账手续转至会计室报账。
 
附件2
新乡市第一中学物品采购、报销流程图
使用部门填写《新乡市第一中学开支申报单》→各级领导审批总务处采购供货人将货物入库并索取入库单供货人贴报销单(含合同、入库单、税票、清单等)经办人签字→各级领导审批总务处干事登记会计室报账。
附件3
开支申报时间要求
政府采购类提前3个月申报;普通类提前1个半月申报;新学期开始1个月内使用的实验器材、设备(含药品耗材)请于上学期结束前完成开支审批并将《新乡市第一中学开支申报单》交总务处;总务处从接到《新乡市第一中学开支申报单》到采购到位应留足1个月时间。
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